[Joan edukira](https://www.innguma.com/eu/abian-jartzeko-metodologia/#contenido)

Abian jartzea

# Zaintza bat Inngumarekin nola jartzen den abian: lau urratseko metodologia

**Laburbilduz** 

Innguma abian jartzeak lau urrats ditu: zurekin batera zehaztea zer zaindu eta zer erabakitarako, plataforma aktibatzea hasierako iturri eta iragazkiekin, lehen emaitzekin doitzea eta zure taldeari hedatzen hastea. Plataforma 24 ordu baino gutxiagoan egon daiteke aktibo eta konfiguratuta; doikuntza fina hurrengo asteetan iristen da, eta ondoren zaintza etengabe berrikusten da.

## Lau urratsak begirada batean

| Urratsa | Zer erabakitzen den | Zer ekarpen egiten du zure erakundeak | Nola jakin prest dagoen |
| --- | --- | --- | --- |
| 1\. Zer zaindu zehaztea | Informazio-beharrak, babesten dituzten erabakiak eta hartzaileak | Erreferentziako pertsona bat eta erabiltzaile diren arloak | Zaintza bakoitzak idatzitako galdera bat eta hartzaile bat ditu |
| 2\. Plataforma aktibatzea | Hasierako zaintzak, iturriak eta iragazkiak | Dagoeneko erabiltzen dituzun iturriak eta falta zaizkizunak | Bilketa abian da eta lehen argitalpenak sartzen dira |
| 3\. Iragazkiak eta iturriak doitzea | Zer zarata moztu eta zer falta den | Laginen eta kasu ezagunen berrikuspena | Baztertzeko arrazoiak ez dira errepikatzen |
| 4\. Jasotzen hastea | Buletinak, Liburutegirako sarbidea eta integrazioak | Hartzaileen zerrenda eta, behar bada, Active Directory | Hartzaileek jasotzen dutena irekitzen eta iruzkintzen dute |

## 1\. urratsa. Zer behar du jakin zure erakundeak, eta zein erabakitarako?

Lan-saio batean gaiak, lehiakideak, teknologiak, merkatuak, arauak, lehentasunezko iturriak eta hartzaileak identifikatzen ditugu. Urrats honek baldintzatzen du gehien emaitza: adimen lehiakorraren literaturak informazio-beharren definizioa justifikatu behar dituzten erabakiekin lotzen du, eta abisu goiztiarreko gaietan, ingurune lehiakorrean eta erakundean eragina duten eragileetan sailkatzea proposatzen du.[\[1\]](https://www.innguma.com/eu/abian-jartzeko-metodologia/#ref-1) ISO 56006:2021 ere adimenaren kudeaketa-estrategiarekin hasten da, tresnetara eta metodoetara iritsi aurretik.[\[2\]](https://www.innguma.com/eu/abian-jartzeko-metodologia/#ref-2)

Hiru galderak antolatzen dute saioa:

-   Arlo bakoitzak zer erabaki hartuko ditu hurrengo hamabi hilabeteetan, eta zer jakin beharko luke horiek hartzeko? Adibidez, Erosketak hornidura-kontratuak berritzean, edo I+G bi teknologiaren artean aukeratzean.
-   Zer kanpo-aldaketak harrapatuko zintuzke prest gabe, eta zeinek eramango luke kosturik handiena? Arau bat, lehiakide berri bat, garapen bat blokeatzen duen patente bat.
-   Nork jaso behar du seinale mota bakoitza, eta zer xehetasunekin? Zuzendaritzak ez du talde teknikoak bezalakorik behar.

## 2\. urratsa. Plataforma aktibatzea

Zaintzak konfiguratzen ditugu, iturriak konektatzen ditugu, hasierako iragazkiak definitzen ditugu eta bilketa abian jartzen dugu. Iturriek albisteak eta weba, patenteak, araudia eta BOE, lizitazioak, lehiakideen webguneak eta iturri espezializatuak izan ditzakete, aurreko urratsean zehaztutakoaren arabera. Komeni da bi edo hiru zaintza ondo definituta hastea eta gero zabaltzea: errazagoa da gehitzea pilatutako zarata desegitea baino.

## 3\. urratsa. Iragazkiak eta iturriak benetako emaitzekin doitzea

Lehen emaitzak elkarrekin berrikusten ditugu. Gehiegi uzten dutenak edo motz geratzen diren iragazkiak doitzen ditugu, falta diren iturriak gehitzen ditugu eta ezer ekartzen ez dutenak kentzen ditugu. Helburua zehaztasunaren (jasotzen denetik zenbat den garrantzitsua) eta osotasunaren (garrantzitsuetatik zenbat iristen den) arteko oreka da, elkar konpentsatzen duten bi magnitude.[\[3\]](https://www.innguma.com/eu/abian-jartzeko-metodologia/#ref-3) Proba erabilgarri bat: garrantzitsuak direla dagoeneko dakizun argitalpenak bildu eta zaintzak harrapatuko zituela egiaztatu.

## 4\. urratsa. Zure taldeak jasotzen hasten da

Buletinak aktibatzen ditugu, Liburutegitik bidaltzen direnak AAren bidez sortutako laburpenekin, eta Liburutegirako sarbidea, historikoa kontsultatzeko. Erakundeak behar badu, Innguma bere Active Directoryrekin integratzen dugu, saio-hasiera korporatiborako eta alta eta baja zentralizatuetarako.

Inngumak Model Context Protocol (MCP) bidezko konektagarritasuna ere badu, gaur egun ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot eta Geminirekin bateragarria. Zure erakundeak bere integrazioan gaitzen dituen gaitasunekin, taldeak sarrera-ontzia kontsulta dezake, laburpenak edo briefingak eskatu, eta laguntzailetik zaintza-zikloaren zati bat ere goberna dezake: iturriak, iragazkiak, argitalpena eta kontsulta. Zer automatizatzen den eta zer pasatzen den lehenago giza berrikuspenetik, abian jartzean erabakitzen da.

## Ondoren: etengabeko berrikuspena eta hobekuntza

Zaintza ez da behin betiko konfiguratzen. Lehentasunak aldatzen dira, lehiakideak eta teknologiak agertzen dira, eta zenbait iturrik ekarpena egiteari uzten diote. UNE 166006:2018 arauak ISOren goi-mailako egitura hartzen du kudeaketa-sistemen arauetarako, eta sistemaren beraren hobekuntza-lerroak identifikatzera zuzenduta dago.[\[4\]](https://www.innguma.com/eu/abian-jartzeko-metodologia/#ref-4) Praktikan, nahikoa da aldian-aldiko berrikuspen bat hiru galderarekin: zer seinale erabili diren erabakitzeko, zer iturrik ez duten ezer baliozkoturik ekarri eta zer behar aldatu diren.

## Abian jartzea atzeratzen duten akatsak

-   Iturrien zerrendarekin hastea. Ehun iturri, behar definiturik gabe, bolumena sortzen dute, ez seinaleak.
-   Erreferentziako pertsona bat ez izendatzea. Zaintzaren erantzule den inor gabe, 3. urratseko doikuntzak atzeratu egiten dira eta zarata pilatzen da.
-   Hartzaileak ahaztea. Erabakitzen duenarengana iristen ez den seinale baliozkotu batek ez du ezer aldatzen.
-   Konfigurazioa amaituta ematea. Lehen asteek behar dute doikuntza gehien.

## Zure taldearekin, gurearekin edo bien artean

Hasteko erreferentziako pertsona bat, arlo bakoitzaren informazio-beharrak, dagoeneko erabiltzen dituzun iturriak eta hartzaileen zerrenda behar ditugu. Handik aurrera, egin ezazu zure taldearekin edo gurearekin: plataforma zuk zeuk erabil dezakezu, edo Innguma Service izan dezakezu; haren euskarri-sistemak Segurtasun Eskema Nazionaleko maila ertainean ziurtatuta daude. UNE 166006 arauak berariaz jasotzen du zaintza hornitzaile espezializatuei azpikontratatzea, eta erosketa-espezifikazio gisa erabil daiteke.[\[4\]](https://www.innguma.com/eu/abian-jartzeko-metodologia/#ref-4)[\[5\]](https://www.innguma.com/eu/abian-jartzeko-metodologia/#ref-5) Inngumaren zaintza- eta adimen-sistema UNE 166006:2018 arauaren arabera ziurtatuta dago.

Doako diagnostikoa

## Zenbat hobe daiteke zure zaintza?

Erantzun galdera batzuei hiru minututan eta deskargatu PDF formatuko diagnostiko bat, zure heldutasun-indizearekin, hobetzeko potentzialarekin eta zure kasurako gomendioekin.

**Diagnostiko-laguntzailea** 

Zure erantzunak partekatzea aukeratzen baduzu bakarrik bidaltzen zaizkio Inngumari.

## Iturriak eta erreferentziak

1.  \[1\] [Grèzes, V. The Definition of Competitive Intelligence Needs through a Synthesis Model. Journal of Intelligence Studies in Business, 5(1). 2015](https://journal.lu.lv/JISIB/article/view/2196)
2.  \[2\] [ISO. ISO 56006:2021 Innovation management — Tools and methods for strategic intelligence management — Guidance. 2021](https://www.iso.org/es/contents/data/standard/07/26/72621.html)
3.  \[3\] [Manning, C. D., Raghavan, P. eta Schütze, H. Introduction to Information Retrieval, «Evaluation of unranked retrieval sets». Cambridge University Press. 2008](https://nlp.stanford.edu/IR-book/html/htmledition/evaluation-of-unranked-retrieval-sets-1.html)
4.  \[4\] [Utrilla, F. (UNE). Sistemas de vigilancia e inteligencia en la gestión de la I+D. Revista UNE, 3. zk. 2018](https://revista.une.org/3/sistemas-de-vigilancia-e-inteligencia-en-la-gestion-de-la-id.html)
5.  \[5\] [AENOR. Zaintza- eta adimen-sistemen ziurtapena (UNE 166006)](https://www.aenor.com/certificacion/empresas/idi/vigilancia-tecnologica)

## Lotutakoak

- [Zenbat denbora behar da plataforma martxan egoteko?](https://www.innguma.com/eu/baliabideak/faq/abian-jartzeko-epea/)
- [Intelligence Academy: zaintzari eta adimen lehiakorrari buruzko prestakuntza irekia](https://www.innguma.com/eu/baliabideak/akademia/)
- [Zaintza-iragazkiak: zer diren, nola funtzionatzen duten eta zergatik erabakitzen duten zaintza baten kalitatea](https://www.innguma.com/eu/baliabideak/softwarea/iragazkiak/)
- [Zer alde dago plataforma erabiltzearen eta Innguma Serviceren artean?](https://www.innguma.com/eu/baliabideak/faq/plataforma-edo-zerbitzua/)

- [Eskatu demo bat](https://www.innguma.com/eu/demo/)
- [Itzuli Softwarea atalera](https://www.innguma.com/eu/software/)