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Glossário · Áreas

# Vigilância para P&D: patentes, publicações e estado da arte sempre atualizados

**Em resumo** 

A vigilância para P&D é o acompanhamento contínuo de patentes, publicações científicas e projetos financiados nas linhas de pesquisa de uma organização. Serve para saber o que já foi protegido e pesquisado antes de comprometer recursos, manter atualizado o estado da arte e documentar a novidade que exigem o Manual de Frascati e, na Espanha, a dedução fiscal por P&D. Não substitui uma análise de liberdade de operação.

## Por que a novidade obriga a vigiar?

O Manual de Frascati 2015 da OCDE, a metodologia internacional para medir a P&D, exige que uma atividade cumpra cinco critérios para ser considerada P&D: ser nova, criativa, incerta quanto ao resultado, sistemática e transferível ou reproduzível[\[1\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-1). O primeiro não pode ser afirmado sem saber o que já existe.

Na Espanha, o requisito tem consequências fiscais. Para aplicar a dedução do artigo 35 da Ley del Impuesto sobre Sociedades, a P&D exige novidade objetiva no seu âmbito de aplicação, enquanto a inovação tecnológica basta que seja nova para a própria empresa. O Informe Motivado Vinculante, emitido pela Secretaría General de Innovación ou pelo CDTI para projetos que recebem suas subvenções, dá segurança jurídica sobre essa qualificação[\[2\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-2). Um estado da arte datado e com fontes é a forma de sustentar a novidade objetiva.

## Quais bases públicas de patentes usar e para quê

| Base | Organismo | O que oferece | Uso na vigilância |
| --- | --- | --- | --- |
| Espacenet | Instituto Europeu de Patentes (EPO) | Documentos de patente de todo o mundo, desde 1782, de acesso gratuito[\[3\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-3) | Busca por base de classificação, requerente e família |
| PATENTSCOPE | Organização Mundial da Propriedade Intelectual (OMPI) | Pedidos internacionais PCT em texto completo no dia de sua publicação, além de coleções nacionais e regionais[\[4\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-4) | Detectar pedidos PCT de concorrentes assim que são publicados |
| INVENES e CEO | Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) | Invenções em espanhol com efeitos na Espanha e consulta de processos públicos[\[5\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-5) | Acompanhar requerentes espanhóis e a situação de cada processo |
| Boletins de vigilância tecnológica | OEPM, com centros tecnológicos e plataformas | Seleção trimestral e gratuita de patentes publicadas por setor[\[6\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-6) | Panorama setorial de contraste, não substitui uma vigilância própria |

## Como montar uma vigilância de patentes que não perca documentos

1.  **Combine classificação e palavras-chave.** A Classificação Cooperativa de Patentes (CPC), gerida pelo EPO e pelo Escritório de Patentes e Marcas dos Estados Unidos, tem cerca de 250.000 entradas e é ampliada quando surgem campos técnicos novos[\[7\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-7). Um documento que descreve sua tecnologia com outro vocabulário continua caindo no mesmo código.
2.  **Vigie por requerente com todas as suas variantes.** Filiais, denominações antigas e grafias distintas do mesmo grupo.
3.  **Siga famílias, não documentos soltos.** Uma mesma invenção é apresentada em vários escritórios; contá-la várias vezes distorce a atividade de um concorrente.
4.  **Considere o atraso de publicação.** O EPO publica os pedidos europeus 18 meses após a data de depósito ou de prioridade, salvo se o requerente pedir a publicação antes[\[8\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-8). O que você vê hoje é o que foi apresentado há ano e meio; só uma vigilância contínua reduz esse atraso ao mínimo.
5.  **Distinga pedido, concessão e situação jurídica.** Um pedido publicado não é uma patente concedida, e uma patente concedida pode ter caducado em um país específico.
6.  **Anote por que cada documento importa.** Linha afetada, reivindicação relevante, projeto ao qual se vincula.

A vigilância detecta sinais e riscos, mas a avaliação de liberdade de operação ou de patenteabilidade cabe a especialistas em propriedade industrial.

## Publicações e projetos: a outra metade do estado da arte

Muitas linhas de pesquisa são publicadas antes de serem patenteadas, ou nunca são patenteadas. Por isso um estado da arte completo combina patentes com literatura científica e projetos financiados:

-   **Revistas e bases bibliográficas do seu campo.** PubMed, da Biblioteca Nacional de Medicina dos Estados Unidos, é a referência no âmbito biomédico[\[9\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-9); cada disciplina tem as suas.
-   **Projetos financiados.** No CORDIS, o portal da Comissão sobre pesquisa financiada pela UE, cada projeto aparece com seus participantes, resultados e publicações[\[10\]](https://www.innguma.com/pt-br/solucoes/pesquisa-e-desenvolvimento/#ref-10): indica quais grupos trabalham em um tema e com quais parceiros industriais.
-   **Normas técnicas em elaboração.** Fixam requisitos que o desenvolvimento terá de cumprir quando chegar ao produto.
-   **Grupos de referência.** Quem publica de forma recorrente e com quem colabora, para decidir com quem cooperar ou a quem contratar.

## Erros que enfraquecem um estado da arte

-   Fazer a busca uma única vez, ao redigir a memória do projeto, e não atualizá-la durante sua execução.
-   Buscar apenas por palavras-chave em inglês e deixar de fora documentos em outros idiomas ou com outra terminologia.
-   Não registrar a data de cada busca, o que impede demonstrar o que se conhecia quando se decidiu.
-   Confundir novidade para a empresa com novidade objetiva, que é a que a P&D exige.
-   Guardar os documentos em pastas pessoais, sem o link para a fonte nem o motivo pelo qual foram selecionados.

## O que a Innguma oferece a uma equipe de P&D

A Innguma monitora de forma contínua patentes e fontes especializadas nas linhas definidas pela equipe. Os sinais chegam ao Factory, o espaço em que a Innguma processa e estrutura os sinais, onde a IA agrupa duplicados e os classifica por tecnologias, entidades e tipo de evento. O pesquisador valida o relevante e o leva à Biblioteca com etiquetas por projeto e um comentário sobre por que importa.

Com o tempo, a Biblioteca se torna um estado da arte vivo: cada documento conserva sua fonte vinculada e a data em que foi validado, e pode ser consultado antes de redigir uma memória ou uma revisão de projeto. O boletim técnico é enviado a partir da Biblioteca a cada linha de pesquisa.

A Innguma incorpora conectividade mediante Model Context Protocol (MCP), compatível atualmente com ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot e Gemini. Se sua organização o habilitar, você pode buscar e resumir pelo seu assistente o que foi publicado sobre uma tecnologia. Sua IA traz capacidade de análise. A Innguma traz contexto.

Caso de uso

## Assim muda o dia a dia

**Hoje, em muitas equipes** 

-   Buscas em bases de patentes ao começar cada projeto, e nada mais.
-   Alertas por e-mail sem classificar nem vincular a nenhum projeto.
-   Um estado da arte que precisa ser refeito para cada memória.

**Um dia com a Innguma** 

1.  Segunda-feira 
    
    O boletim técnico inclui um pedido de patente publicado por um concorrente em uma das linhas da sua equipe, com o link para o documento.
    
2.  Quarta-feira 
    
    Você valida dois artigos sobre a tecnologia prioritária e os etiqueta com o projeto ao qual afetam.
    
3.  Antes de uma memória 
    
    Você recupera na Biblioteca tudo o que foi validado sobre o tema, com data e fonte, como base do estado da arte.
    

**Menos risco de duplicar** 

Você sabe o que foi publicado e protegido antes de comprometer meses de desenvolvimento.

**Estado da arte contínuo** 

Amplia-se a cada validação, em vez de ser refeito a cada projeto.

**Novidade documentada** 

Cada documento leva data e fonte, o que respalda a justificativa técnica do projeto.

**Como a Innguma faz** 

-   Monitoramento contínuo de patentes e fontes especializadas nas linhas que você define.
-   Classificação com IA por tecnologia, entidade e tipo de evento, com duplicados agrupados.
-   Biblioteca com etiquetas por projeto, comentários e fonte vinculada.

**O que não muda** 

A leitura técnica de cada documento e a avaliação jurídica continuam nas mãos de pesquisadores e especialistas em propriedade industrial.

**Por onde começar** 

1.  Um monitoramento de *pedidos e concessões de patentes de concorrentes*
2.  Um monitoramento de *publicações científicas em linhas prioritárias*
3.  Um monitoramento de *projetos financiados e resultados de pesquisa*

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Exemplo ilustrativo de um uso habitual.

## Fontes e referências

1.  \[1\] [OCDE. Frascati Manual 2015: Guidelines for Collecting and Reporting Data on Research and Experimental Development. 2015](https://www.oecd.org/en/publications/2015/10/frascati-manual-2015_g1g57dcb.html)
2.  \[2\] [Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, Secretaría General de Innovación. Preguntas frecuentes sobre Informes Motivados Vinculantes, versión 2. 2026](https://www.ciencia.gob.es/dam/jcr:eeb0edec-19d7-446e-8e83-2e39a26767eb/FAQs_IMV.pdf)
3.  \[3\] [Instituto Europeu de Patentes. Espacenet: free access to patent information](https://www.epo.org/en/searching-for-patents/technical/espacenet)
4.  \[4\] [OMPI. PATENTSCOPE](https://www.wipo.int/en/web/patentscope)
5.  \[5\] [Oficina Española de Patentes y Marcas. Buscar invenciones: INVENES, CEO y otras bases de datos](https://www.oepm.es/es/herramientas/buscador-base-de-datos/buscador-invenciones/index.html)
6.  \[6\] [Oficina Española de Patentes y Marcas. Boletines de vigilancia tecnológica](https://www.oepm.es/es/informacion-tecnologica/vigilancia-tecnologica/boletines-de-vigilancia-tecnologica/)
7.  \[7\] [Instituto Europeu de Patentes. Cooperative Patent Classification (CPC)](https://www.epo.org/en/searching-for-patents/helpful-resources/first-time-here/classification/cpc)
8.  \[8\] [Instituto Europeu de Patentes. Convenção sobre a Patente Europeia, artigo 93: publicação do pedido de patente europeu](https://www.epo.org/en/legal/epc/2020/a93.html)
9.  \[9\] [National Library of Medicine. PubMed](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/)
10.  \[10\] [Serviço das Publicações da União Europeia. CORDIS, resultados da pesquisa financiada pela UE](https://cordis.europa.eu/)

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