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Preguntas frecuentes

# ¿Con qué frecuencia se actualiza la información?

**Respuesta breve** 

Innguma monitoriza las fuentes de forma continua, sin esperar a que nadie lance una búsqueda. Lo que entra pasa por el filtrado de la IA y la revisión del equipo, y llega a cada lector al ritmo que necesita: en boletines enviados desde la Biblioteca o consultando el histórico. Conviene distinguir tres ritmos: el de publicación de cada fuente, el de revisión y el de lectura.

## ¿Cada cuánto publica cada tipo de fuente?

La frecuencia útil de una vigilancia la marca, antes que nada, el ritmo de cada fuente. Revisar más a menudo de lo que una fuente publica no aporta nada; revisar menos retrasa la señal. Algunos ritmos de referencia, según los propios organismos:

| Fuente | Ritmo de publicación | Qué implica para la vigilancia |
| --- | --- | --- |
| Boletín Oficial del Estado | Todos los días del año salvo los domingos[\[1\]](https://www.innguma.com/recursos/faq/frecuencia/#ref-1) | Revisión diaria si sigues normativa, ayudas o convocatorias |
| TED, contratación pública europea | De lunes a viernes, con más de 3.000 anuncios por día de publicación[\[2\]](https://www.innguma.com/recursos/faq/frecuencia/#ref-2) | Volumen alto: el filtro pesa más que la frecuencia |
| Boletín Europeo de Patentes | Semanal desde 1978[\[3\]](https://www.innguma.com/recursos/faq/frecuencia/#ref-3) | Una revisión semanal sigue el ritmo de la fuente |
| Solicitudes de patente europea | Se publican tras 18 meses desde la presentación o la prioridad[\[4\]](https://www.innguma.com/recursos/faq/frecuencia/#ref-4) | Lo que aparece hoy refleja decisiones técnicas de hace año y medio o más |
| Boletines de vigilancia tecnológica de la OEPM | Trimestral, en seis sectores[\[5\]](https://www.innguma.com/recursos/faq/frecuencia/#ref-5) | Útiles como panorama; insuficientes para seguir a un competidor concreto |
| Webs de competidores | Irregular | Cambios poco frecuentes pero a menudo no anunciados en prensa |

## ¿Por qué no es lo mismo captura, revisión y lectura?

1.  **Captura.** La monitorización de Innguma es continua. Su objetivo es que ninguna publicación relevante quede fuera.
2.  **Revisión.** El equipo revisa y valida en Factory, el espacio donde Innguma procesa y estructura las señales, lo que la IA ha filtrado, agrupado y clasificado.
3.  **Lectura.** Cada destinatario recibe la información en el formato y la periodicidad que necesita, a través de boletines enviados desde la Biblioteca, o la consulta cuando la necesita.

La UNE 166006:2018 describe la vigilancia como un conjunto de actividades distintas, de la búsqueda y el tratamiento a la puesta en valor, la distribución y el almacenamiento, que cada organización define para cada producto[\[6\]](https://www.innguma.com/recursos/faq/frecuencia/#ref-6). Cada actividad puede tener su propio ritmo: capturar a diario no obliga a enviar un boletín diario.

## ¿Cómo elegir el ritmo de cada área?

Una pregunta ayuda: ¿qué perdería esta área si se enterase una semana más tarde? Si la respuesta es «un plazo o una oportunidad», necesita revisión frecuente; si es «poco», le basta un boletín periódico.

-   **Licitaciones y convocatorias:** el valor depende del plazo de presentación. Piden revisión diaria y alerta a quien prepara la oferta.
-   **Regulación:** la publicación en el boletín abre plazos de entrada en vigor y adaptación. Una revisión diaria del boletín y un resumen semanal para quien no gestiona cumplimiento suelen bastar.
-   **Competidores:** movimientos esporádicos pero de alto impacto. Revisión frecuente y boletín semanal o quincenal.
-   **Estado de la técnica:** patentes y publicaciones científicas cambian despacio. Un boletín mensual con análisis aporta más que uno diario sin él.

## ¿Más frecuencia significa estar mejor informado?

-   **No.** Recibir más a menudo no es saber más; a partir de cierto punto, los boletines dejan de abrirse.
-   **Confundir captura con lectura** lleva a enviar boletines con la cadencia de la fuente más rápida, no con la de quien lee.
-   **Un mismo ritmo para todas las áreas** satura a unas y llega tarde a otras.
-   **Sin histórico, la frecuencia es la única defensa.** Si lo validado se conserva y se puede consultar, no hace falta leerlo todo en el momento.

## ¿Cómo se configura en Innguma?

La monitorización es continua para todas las fuentes de la vigilancia. Qué fuentes se revisan con más prioridad, con qué periodicidad se envía cada boletín y a quién llega se define con cada organización en la puesta en marcha, y se ajusta con el uso. Los boletines pueden incluir resúmenes generados con IA, y todo lo validado queda en la Biblioteca para consultarlo cuando haga falta.

## Fuentes y referencias

1.  \[1\] [Real Decreto 181/2008, de 8 de febrero, de ordenación del diario oficial «Boletín Oficial del Estado», artículo 4. BOE n.º 37, 12 de febrero de 2008](https://www.boe.es/boe/dias/2008/02/12/pdfs/A07428-07432.pdf)
2.  \[2\] [Oficina de Publicaciones de la UE. About TED, Tenders Electronic Daily (consultado en octubre de 2026)](https://ted.europa.eu/en/about-ted)
3.  \[3\] [Oficina Europea de Patentes. Patent gazettes: European Patent Bulletin](https://epo.org/en/searching-for-patents/helpful-resources/patent-knowledge-news/patent-gazettes)
4.  \[4\] [Oficina Europea de Patentes. Directrices de examen, parte A, capítulo VI, 1.1: publicación de la solicitud. 2025](https://www.epo.org/en/legal/guidelines-epc/2025/a_vi_1_1.html)
5.  \[5\] [Oficina Española de Patentes y Marcas. Boletines de vigilancia tecnológica](https://oepm.es/es/informacion-tecnologica/vigilancia-tecnologica/boletines-de-vigilancia-tecnologica/)
6.  \[6\] [Utrilla, F. Sistemas de vigilancia e inteligencia en la gestión de la I+D+i. La Revista de la Normalización Española (UNE), n.º 3, 2018](https://revista.une.org/3/sistemas-de-vigilancia-e-inteligencia-en-la-gestion-de-la-id.html)

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- [El recorrido de una señal: de la publicación a la decisión](https://www.innguma.com/recursos/software/recorrido-senal/)
- [¿Qué fuentes puede vigilar Innguma?](https://www.innguma.com/recursos/faq/fuentes/)
- [La Biblioteca de Innguma: la memoria de vigilancia de tu organización](https://www.innguma.com/recursos/software/biblioteca/)
- [Academia](https://academy.innguma.com/)

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