Glosarioa · Softwarea
Inngumaren Liburutegia: zure erakundearen zaintza-memoria
Inngumaren Liburutegia da zure taldeak zaintzan baliozkotzen duena gorde eta metatzen den biltegia, bere etiketekin, iruzkinekin eta iturrirako estekarekin, historiko gisa kontsultatzeko. Handik bidaltzen dira buletinak, AA bidez sortutako laburpenekin. Hori da seinale solteak ezagutza metatu bihurtzen duena: bilaketa, zaintza, historikoa eta testuingurua.
Zergatik behar du memoria zaintza batek?
Seinale isolatu batek gutxi esaten du. Lehiakide baten inbertsio-iragarpenak zentzua hartzen du duela urtebete eskatu zuen patentearekin eta duela sei hilabete irabazi zuen lizitazioarekin batera irakurtzen denean. Biltegi komunik gabe, irakurketa hori norbaitek gogoratzearen mende dago, eta pertsona hori lanpostuz aldatzen denean galdu egiten da.
Ezagutzaren kudeaketa kudeaketa-sistema gisa araututa dago: ISO 30401:2018 arauak edozein erakundetan ezagutza kudeatzeko sistema bat sortzeko, mantentzeko, berrikusteko eta hobetzeko eskakizunak ezartzen ditu, eta 2026ko urrian ISOk berrikusten ari da, edizio berria proiektu-fasean dagoela (ISO/DIS 30401).[1] UNE 166006:2018 arauak biltegiratzea zaintza-prozesuaren eskakizunen artean sartzen du, bilaketarekin, tratamenduarekin eta banaketarekin batera.[2]
Seinale bakoitzetik zer gordetzen den eta zertarako balio duen
- Baliozkotutako seinalea. Zure taldeak berrikusi eta gordetzea erabaki duena baino ez da sartzen. Bilatzaile batek ez bezala, Liburutegiak ez du argitaratutako guztia biltzen, iragazketa, AA bidezko sailkapena eta baliozkotzea gainditu duena baizik.
- Etiketak. Zure erakundeari axola dizkioten gaien arabera taldekatu eta berreskuratzen dute, eta gai horiek ez datoz beti bat AAren kategoria orokorrekin: barne-proiektu bat, bezero bat, produktu-lerro bat.
- Iruzkinak. Seinale bat zergatik den garrantzitsua eta norentzat azaltzen dute. Iturrian ez dagoen ezagutzaren zatia dira: zure taldearen interpretazioa.
- Iturria. Seinale bakoitzak sorburu duen argitalpenerako esteka du, eta horrela edozein baieztapen urte batzuk geroago ere egiaztatu daiteke.
Etiketa askeak ala hiztegi kontrolatua?
Etiketatzeko moduak erabakitzen du historikoa hiru urte barru berreskura daitekeen ala ez. Dokumentazioak hamarkada batzuk daramatza hori tesauroekin konpontzen: termino hobetsien zerrendak, sinonimo eta erlazioekin. Erreferentziazko araua ISO 25964-1:2011 da, informazioa berreskuratzeko tesauroei buruzkoa, eta haren bigarren edizioa 2026ko urrian argitaratzeko fasean dago.[3]
| Ikuspegia | Abantaila | Arriskua | Noiz komeni den |
|---|---|---|---|
| Etiketa askeak | Azkarrak; analista bakoitzak pentsatzen duen bezala etiketatzen du | Historikoa zatitzen duten sinonimoak eta aldaerak («H2», «hidrogenoa», «hidrogeno berdea») | Pertsona bateko edo biko taldeak, hasieran |
| Etiketen zerrenda itxia | Berreskurapen fidagarria; denboran alderagarriak diren txostenak | Laburregia gelditzen da berrikusten ez bada | Hainbat pertsonak baliozkotzen dutenean edo hainbat arlok kontsultatzen dutenean |
| Termino hobetsiak eta sinonimoak dituen zerrenda itxia | Aldaerak termino batean biltzen ditu eta arloen arteko koherentzia mantentzen du | Zerrenda mantentzeaz arduratuko den pertsona bat behar du | Urteetako historikoa duten korporazio-zaintzak |
Baliozkotutakotik ateratzen diren buletinak
Buletinak Liburutegitik bidaltzen dira, hartzaile bakoitzak dagoeneko berrikusitako informazioa jaso dezan, eta ez emaitza gordinen zerrenda bat. Inngumak buletinen laburpenak sortzen ditu AA bidez, irakurleak funtsezkoa uler dezan seinale bakoitza ireki aurretik, eta jatorrizko iturria klik batera dago.
Historikoa zure AAtik kontsultatzea
AA-laguntzaile batek hobeto erantzuten du berreskuratutako eta berrikusitako dokumentuen gainean lan egiten duenean, bere entrenamenduan ikasitakoaren mende bakarrik dagoenean baino. Hori da berreskurapenaz areagotutako sorkuntzaren (RAG) ideia, Lewisek eta beste batzuek 2020an formulatua; haien artikuluak berak aitortzen du erantzunen jatorria ematea arazo irekia zela oraindik.[4] Seinale bakoitzak iturria, etiketa eta iruzkina dituen Liburutegia hain zuzen mota horretako oinarria da.
Inngumak Model Context Protocol (MCP) bidezko konektagarritasuna dauka. MCP AA-aplikazioak kanpoko sistemekin konektatzeko estandar irekia da,[5] eta gaur egun ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot eta Geminirekin bateragarria da. Zure erakundeak bere integrazioan gaitzen dituen gaitasunekin, laguntzailetik argitaratutako edukietan bila daiteke, argitaratutako albisteak kudeatu (editatu edo ezabatu) eta laburpenak, insight-ak, etiketak edo eremu gehigarriak argitaratu. Zer automatizatzen den eta zer pasatzen den lehenago giza berrikuspenetik zure taldeak erabakitzen du.
Adibidez, hau eska zenezake: «laburtu hiruhileko honetan egoera solidoko bateriei buruz baliozkotu duguna» edo «prestatu briefing bat lehiakide honen seinaleekin, haien estekekin». Adibide argigarriak dira. Zure AAk azterketa-ahalmena ematen du. Inngumak testuingurua.
Nola mantendu erabilgarri Liburutegi bat
- Baliozkotu irizpidez, ez bolumenagatik. Harrapatutako guztia duen Liburutegi bat erabiltzeko zaila da, bat ere ez edukitzea bezainbeste.
- Zabaldu, izena aldatu baino lehen. Etiketa baten izena aldatzeak historikoaren jarraitutasuna hausten du; berri bat gehitzeak ez.
- Idatzi zergatia. Urtebete barru inork ez du gogoratuko zergatik iruditzen zitzaion garrantzitsua albiste bati; iruzkinak bai.
- Ordenatu urtean behin. Esanahi bera duten etiketak batu eta inork erabiltzen ez dituenak kendu.
Iturriak eta erreferentziak
- [1] ISO. ISO 30401:2018 Knowledge management systems — Requirements (egoera: berrikusten). 2018
- [2] Utrilla, F. (UNE). Sistemas de vigilancia e inteligencia en la gestión de la I+D. Revista UNE, 3. zk. 2018
- [3] ISO. ISO 25964-1 Thesauri and interoperability with other vocabularies — Part 1, 2. edizioa (argitaratzeko fasean; 2011koa ordezkatuko du). 2026
- [4] Lewis, P. et al. Retrieval-Augmented Generation for Knowledge-Intensive NLP Tasks. arXiv:2005.11401. 2020
- [5] Model Context Protocol. What is the Model Context Protocol (MCP)? Dokumentazio ofiziala