Ohiko galderak
Zenbat denbora behar da plataforma martxan egoteko?
Innguma plataforma 24 ordu baino gutxiagoan egon daiteke aktibo eta konfiguratuta, zaintza-beharrak zehazten direnetik. Zaintza erabilgarri izan arte behar den epea, batez ere, aurretik eta ondoren gertatzen denaren araberakoa da: zer zaindu behar den ondo zehaztea, eta iturriak eta iragazkiak lehen benetako emaitzekin doitzea, garrantzitsua pasatzen uztera eta zarata kanpoan uztera iritsi arte.
Zeren araberakoa da benetako epea?
Abian jartzeak hiru fase ditu, eta horietatik bakarra dago batez ere plataformaren menpe:
| Fasea | Zer egiten den | Zeren araberakoa den iraupena | Zer jartzen duen zure erakundeak |
|---|---|---|---|
| 1. Zer zaindu zehaztea | Erabakiak, gaiak, lehentasunezko iturriak eta hartzaileak identifikatzea | Arlo bakoitzean erabakitzen duten pertsonen eskuragarritasunaren araberakoa | Erreferentziazko pertsona bat eta arlo bakoitzaren beharrak idatziz |
| 2. Aktibatzea | Zaintzak sortzea, iturriak konektatzea, hasierako iragazkiak definitzea eta bilketa abiaraztea | 1. fasea itxita egotearen araberakoa; konfigurazioa 24 ordu baino gutxiagoan osa daiteke | Dagoeneko erabiltzen dituzun iturrien zerrenda eta harpidetza behar dutenena |
| 3. Doitzea eta jasotzen hastea | Lehen emaitzak berrikustea, iragazkiak eta iturriak doitzea, buletinak eta Liburutegirako sarbidea aktibatzea | Zaintza bakoitzak zenbat doikuntza-itzuli behar dituen | Zer dagoen soberan eta zer falta den esango duten irakurleak |
Zergatik behar da doitzea aktibatu ondoren?
Zeren ez dago lehen saiakeran asmatzen duen iragazkirik. Informazioaren berreskurapenean elkarren aurkako norabidean tiratzen duten bi neurri erabiltzen dira: doitasuna, hau da, berreskuratutakoaren zer zati den garrantzitsua, eta osotasuna, hau da, garrantzitsuaren zer zati berreskuratu den[1]. Teknologia bati buruzko iragazki zabal batek garrantzitsua eta zarata asko ekartzen ditu; estu batek norbaitek faltan botako dituen seinaleak uzten ditu kanpoan. Oreka benetako emaitzekin eta emaitzak irakurtzen dituenaren irizpidearekin bakarrik aurkitzen da.
Kasu tipiko bat: egoera solidoko bateriei buruzko zaintza bat teknologiaren izenaren araberako iragazki batekin hasten da. Lehen astean, erabilgarria denarekin batera, kontsumoari buruzko albisteak eta iritzi-artikuluak ekartzen ditu. Doikuntza honetan datza: fabrikazio- edo materialei buruzko terminoekin batera agertzea eskatzea, patente-oinarriak iturri gisa gehitzea eta bi hedabide orokor kentzea. Adibide argigarria.
UNE 166006:2018 arauak logika hori jasotzen du: kudeaketa-sistemen egitura komuna hartzen du eta eragiketaren betekizunak irteera motaren arabera ordenatzen ditu, iturrien kontroletik bilaketara, tratamendura, balioa ematera, banaketara eta biltegiratzera[2]. 2018ko apiriletik indarrean dagoen arauak[3], gainera, errendimenduaren ebaluazioa eta hobekuntza barne hartzen ditu: zaintza ez da behin betiko konfiguratzen.
Zerk luzatu ohi duen abian jartzea
- Lehen egunean dena estali nahi izatea. Behar argiak dituzten arlo bat edo bi hartuta hasteak 1. fasea laburtzen du.
- Atzean erabakirik ez duten beharrak. «Sektorearen berri egunean izan nahi dugu» ezin da iragazi; «zein lehiakide ari diren patenteak eskatzen eremu honetan», bai.
- Lehen emaitzak baliozkotuko dituen inor ez egotea. Erantzungo duten irakurlerik gabe, 3. fasea geldituta geratzen da.
- Argitu gabeko harpidetza-iturriak. Iturri gako batek lizentzia eskatzen badu, aktibatu aurretik konpontzea komeni da.
- Hirugarrenen menpeko integrazioak. Active Directoryrekiko integrazioak zure erakundeko sistemen taldearen laguntza behar du.
Noiz esan daiteke zaintza martxan dagoela?
Irizpide praktiko bat: arlo bakoitzak bere buletina jasotzen duenean, irakurtzen duenean eta erabakitzeko edo aurrea hartzeko balio dion seinale bat gutxienez adierazi ahal izan duenean. Handik aurrera, zaintza etengabeko berrikuspenean sartzen da: lehentasunak aldatzen direnean, iragazkiak, iturriak eta hartzaileak berrikusten dira. Metodologia osoa bere orrian azaltzen da.
Iturriak eta erreferentziak
- [1] Manning, C. D., Raghavan, P. eta Schütze, H. Introduction to Information Retrieval, 8. kap.: Evaluation of unranked retrieval sets. Cambridge University Press, 2008
- [2] Utrilla, F. Sistemas de vigilancia e inteligencia en la gestión de la I+D+i. La Revista de la Normalización Española (UNE), 3. zk., 2018ko maiatza
- [3] UNE. UNE 166006:2018 arauaren fitxa, Gestión de la I+D+i: Sistema de vigilancia e inteligencia