Com que frequência a informação é atualizada?

Com que frequência publica cada tipo de fonte?

A frequência útil de uma vigilância é marcada, antes de tudo, pelo ritmo de cada fonte. Revisar com mais frequência do que a fonte publica não acrescenta nada; revisar com menos frequência atrasa o sinal. Alguns ritmos de referência, segundo os próprios organismos:

Por que captura, revisão e leitura não são a mesma coisa?

1. Captura. A monitoração da Innguma é contínua. Seu objetivo é que nenhuma publicação relevante fique de fora.
2. Revisão. A equipe revisa e valida no Factory, o espaço em que a Innguma processa e estrutura os sinais, o que a IA filtrou, agrupou e classificou.
3. Leitura. Cada destinatário recebe a informação no formato e na periodicidade de que precisa, por meio de boletins enviados a partir da Biblioteca, ou a consulta quando precisa dela.

A UNE 166006:2018 descreve a vigilância como um conjunto de atividades distintas, da busca e do tratamento à valorização, à distribuição e ao armazenamento, que cada organização define para cada produto^[6]. Cada atividade pode ter seu próprio ritmo: capturar diariamente não obriga a enviar um boletim diário.

Como escolher o ritmo de cada área?

Uma pergunta ajuda: o que esta área perderia se ficasse sabendo uma semana depois? Se a resposta for «um prazo ou uma oportunidade», ela precisa de revisão frequente; se for «pouco», basta um boletim periódico.

• Licitações e editais: o valor depende do prazo de apresentação. Pedem revisão diária e alerta a quem prepara a proposta.
• Regulamentação: a publicação no diário oficial abre prazos de entrada em vigor e adaptação. Uma revisão diária do diário e um resumo semanal para quem não gerencia o cumprimento costumam bastar.
• Concorrentes: movimentos esporádicos, mas de alto impacto. Revisão frequente e boletim semanal ou quinzenal.
• Estado da técnica: patentes e publicações científicas mudam devagar. Um boletim mensal com análise traz mais valor do que um diário sem ela.

Mais frequência significa estar mais bem informado?

• Não. Receber com mais frequência não é saber mais; a partir de certo ponto, os boletins deixam de ser abertos.
• Confundir captura com leitura leva a enviar boletins com a cadência da fonte mais rápida, e não com a de quem lê.
• Um mesmo ritmo para todas as áreas sobrecarrega umas e chega tarde para outras.
• Sem histórico, a frequência é a única defesa. Se o validado é conservado e pode ser consultado, não é preciso lê-lo tudo no momento.

Como se configura na Innguma?

A monitoração é contínua para todas as fontes da vigilância. Quais fontes são revisadas com mais prioridade, com que periodicidade cada boletim é enviado e a quem ele chega é definido com cada organização na implantação, e ajustado com o uso. Os boletins podem incluir resumos gerados por IA, e tudo o que é validado fica na Biblioteca para consulta quando for necessário.