¿Con qué frecuencia se actualiza la información?

¿Cada cuánto publica cada tipo de fuente?

La frecuencia útil de una vigilancia la marca, antes que nada, el ritmo de cada fuente. Revisar más a menudo de lo que una fuente publica no aporta nada; revisar menos retrasa la señal. Algunos ritmos de referencia, según los propios organismos:

¿Por qué no es lo mismo captura, revisión y lectura?

1. Captura. La monitorización de Innguma es continua. Su objetivo es que ninguna publicación relevante quede fuera.
2. Revisión. El equipo revisa y valida en Factory, el espacio donde Innguma procesa y estructura las señales, lo que la IA ha filtrado, agrupado y clasificado.
3. Lectura. Cada destinatario recibe la información en el formato y la periodicidad que necesita, a través de boletines enviados desde la Biblioteca, o la consulta cuando la necesita.

La UNE 166006:2018 describe la vigilancia como un conjunto de actividades distintas, de la búsqueda y el tratamiento a la puesta en valor, la distribución y el almacenamiento, que cada organización define para cada producto^[6]. Cada actividad puede tener su propio ritmo: capturar a diario no obliga a enviar un boletín diario.

¿Cómo elegir el ritmo de cada área?

Una pregunta ayuda: ¿qué perdería esta área si se enterase una semana más tarde? Si la respuesta es «un plazo o una oportunidad», necesita revisión frecuente; si es «poco», le basta un boletín periódico.

• Licitaciones y convocatorias: el valor depende del plazo de presentación. Piden revisión diaria y alerta a quien prepara la oferta.
• Regulación: la publicación en el boletín abre plazos de entrada en vigor y adaptación. Una revisión diaria del boletín y un resumen semanal para quien no gestiona cumplimiento suelen bastar.
• Competidores: movimientos esporádicos pero de alto impacto. Revisión frecuente y boletín semanal o quincenal.
• Estado de la técnica: patentes y publicaciones científicas cambian despacio. Un boletín mensual con análisis aporta más que uno diario sin él.

¿Más frecuencia significa estar mejor informado?

• No. Recibir más a menudo no es saber más; a partir de cierto punto, los boletines dejan de abrirse.
• Confundir captura con lectura lleva a enviar boletines con la cadencia de la fuente más rápida, no con la de quien lee.
• Un mismo ritmo para todas las áreas satura a unas y llega tarde a otras.
• Sin histórico, la frecuencia es la única defensa. Si lo validado se conserva y se puede consultar, no hace falta leerlo todo en el momento.

¿Cómo se configura en Innguma?

La monitorización es continua para todas las fuentes de la vigilancia. Qué fuentes se revisan con más prioridad, con qué periodicidad se envía cada boletín y a quién llega se define con cada organización en la puesta en marcha, y se ajusta con el uso. Los boletines pueden incluir resúmenes generados con IA, y todo lo validado queda en la Biblioteca para consultarlo cuando haga falta.